聚会E站服务明细:
一、活动策划:
1、活动流程策划2、会议流程策划3、费用预算4、素材征集5、节目编排
二、同学联络工作:您只需确定一个聚会时间、一个主办人,接下来的同学联系都可由我们来做。
前期电话预约,发邀请函(又名聚会通知书,有电子邮件和平信两种形式);
整理回执,回执内容细化;
统计参会人员名单及同学对聚会的建议,妥善安排同学家属的出游,让参加聚会的同学尽情享受聚会的快乐;
三、吃住玩预定:
酒店,娱乐,用餐,游玩的预定,聚帮客产业链每个城市选择有限的几家酒店、餐饮、摄影摄像进行合作,给您提供超值的聚会成本;
四、摄影摄像提供:
毕业10年、20年的同学聚会不可能重来一次,聚帮影像每家拍摄产业链都有丰富的经验,在选景、抓拍、上更具优势,主要的是影像内容的完整。
五、情感纪念册、书刊、纪念光盘订制:
聚帮客每年产出上万册同学聚会纪念册,为聚会量身定制的设计风格,独此一家,这不仅仅是一本书,她更是一部凝固的电影,她也许不是贵的,但一定会是您床头、案边您喜欢的“电影”。
六、情感回顾片、微电影的制作:
一张张照片,一个个故事,同学们的幸福说,电影的主角,让爱释放,让情谊永存;将当年的老照片整理并做成微电影,很多同学在这个环节老泪众横啊!
七、聚会礼品的量身定制:
聚帮客所有礼品均为同学、恩师、母校量身定制,订出感情,赠出深情!
八、火车票订购:
网络订票为主,只要您想,我们甚至可以找黄牛求票!
九、联系母校:
联系校办参观母校、联系母校会议室、联系学生餐厅的用餐及餐票的设计与制作、联系母校敬赠礼品
十、嘉宾的邀请:
由主办人提供要邀请的嘉宾名单,本公司礼仪人员会登门拜访每位受邀嘉宾,并发正式的邀请函,以表示同学们对老师们的尊重。
十一、文稿起草:
师生宴祝酒词,座谈会演讲稿、主持稿,聚首宴欢迎词,同学代表感谢词等文稿的起草。
十二、接站:
由聚帮礼仪负责机场接人,一天两趟,两趟以外不含在服务费内(车辆费用另计)
十三、校友接待:
由乙方礼仪人员负责温馨接待,领房卡、发放《聚会手册》等聚会用品,签到,全程跟会服务
十四、聚会用品采购:
会议期间的烟酒,饮料,水果,干果,矿泉水,礼品,扑克等聚会所需品。
十五、会场的布置:尽量还原班级场景,让同学们聚的更情感,更多感动